Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Uzman Yönetici Asistanı Alım İlanı

İLGİ BİLDİRİME DAVET TÜRKİYE CUMHURİYETİ SAĞLIK SEKTÖRÜNÜN YENİDEN

YAPILANDIRILMASINA DESTEK PROJESİ (SSYYDP) KAPSAMINDA "3 (ÜÇ) ADET UZMAN YÖNETİCİ ASİSTANI" İSTİHDAM EDİLECEKTİR

Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Sağlıkta Dönüşüm Projesi'nin devamı niteliğinde olan Sağlık Sektörünün Yeniden Yapılandırılmasına Destek Projesi (SSYYDP) uygulanması için Dünya Bankası'ndan 7717 TU No'lu bir ikraz sağlamıştır. İkrazın bir bölümü T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu tarafından "3 (Üç) Adet Uzman Yönetici Asistanı" istihdamı için kullanılacaktır.

Referans No: SSYYDP/TKHK/2014/CS/A.4.2.4/IC/01-03

Alınacak Danışman Sayısı: Tam Zamanlı Bireysel Uzman Yönetici Asistanı (3 Kişi)

İlgi Bildirimi Yayınlanma Tarihi: 06 Şubat 2014

AMAÇLAR

Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu üst yönetim hizmetlerine ilişkin iş planlarının koordine edilmesi, yöneticisinin zamanını verimli kullanabilmesi için gereken organizasyonları sağlaması amacıyla, asiste edilen yöneticinin günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesi, gerekli raporların ilgili birimlerden temin edilmesi, hazırlanması, yazışmaların yapılması ve takip edilmesi, ajanda, toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması, gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılması, toplantı notlarının tutulması, ilgili birimlere dağıtılması, dosyalama sisteminin oluşturulması ve güncel tutulması, yurtiçi ve yurtdışı telefonların, e- postaların, faksların yanıtlanması, üst yönetime gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi, planlanması ve üst yöneticinin zaman yönetimine yardımcı olunmasıdır.

İŞİN KAPSAMI

Uzman Yönetici Asistanlarından beklenenler hizmetler:

- Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu üst yönetim hizmetlerine ilişkin iş planlarını koordine etmek, yöneticisinin zamanını verimli kullanabilmesi için gereken organizasyonları sağlamak,

- Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,

- Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,

- Ajanda, toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerini takip etmek ve kontrollerini yapmak, gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak, ilgili birimlere dağıtmak,

- Dosyalama sisteminin oluşturmak ve güncel tutmak,

- Üst yönetime gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve planlamak,

- Yurtiçi ve yurtdışı telefonları, e-postaları, faksları yanıtlamak,

- Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,

- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,

- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,

- Seyahat ve uçak organizasyonlarını gerçekleştirmek,

- Aylık, haftalık veya ihtiyaca yönelik sunumlar oluşturmak,

- Bölümler arası koordinasyonu sağlamak,

- Günlük ve resmi yazışmaları yapmak, gelen evrakları kaydetmek ve dosyalamak,

- Görev alanı ile ilgili olarak idare tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV YERİ VE SÜRE

Uzman Yönetici Asistanları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na, Finans

Hizmetleri Başkan Yardımcılığı'na ve Hastane Hizmetleri Başkan Yardımcılığı'na bağlı ve tam zamanlı olarak 01 Mart 2014 - 31 Aralık 2014 tarihleri arasında 10 (on) ay süreyle görev yapacaktır. Uzman Yönetici Asistanlarının sözleşmeleri, performanslarına ve birimlerinin ihtiyaçlarına göre proje sonuna kadar uzatılabilecektir.

UZMAN YÖNETİCİ ASİSTANININ NİTELİKLERİ

Uzman Yönetici Asistanlarının aşağıda belirtilen özelliklere sahip olması istenmektedir:

- En az lise mezunu olmak,

- Tercihen uzman yönetici asistanı olarak devlet kurumlarında veya özel sektörde en az 2 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,

- Takipçi ve sonuç odaklı, diksiyonu düzgün olmak,

- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli olmak,

- Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli olmak,

- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli olmak,

- Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteriyor olmak,

- Stres altında çalışabilen, sorumluluk sahibi, analitik becerisi olan, detaylı ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş olmak,

- Raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli olmak,

- Ofis programlarını ileri düzeyde kullanabiliyor olmak,

- Erkek adaylar için askerliğini yapmış veya tecil ettirmiş olmak,

- Seyahat engeli olmamak,

- Esnek çalışma saatlerine uyumlu olmak.

BAŞVURULAR

Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu uygun uzman yönetici asistanı adaylarını, yukarıda belirtilen hizmetleri sağlamak üzere ilgi bildiriminde bulunmaya davet etmektedir.

İlgi bildiriminde bulunmak isteyen uzman yönetici asistanlarının, aranılan nitelikleri ne oranda taşıdıklarını yukarıda "aranılan nitelikler" başlığı altındaki sıralamaya uygun olarak belirttikleri Türkçe özgeçmişlerini, telefon numarası ve adresini, referans kodunu (SSYYDP/TKHK/2014/CS/ A.4.2.4/IC/01-03) içeren bir başvuru mektubunu kapalı bir zarf içerisinde en geç 20 Şubat 2014 Perşembe günü saat 18.00'e kadar aşağıdaki adrese elden, posta veya kargo yolu ile ulaştırmaları gerekmektedir.

Başvuruların Gönderileceği Adres:

Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu

Proje Yönetimi Daire Başkanlığı

Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407 Sokak No: 4 Kat: 3 Oda No: 316

Balgat - Ankara 06520

Uzman yönetici asistanlarının seçimi Dünya Bankası'nın Ekim 2006'da revize edilen Mayıs 2004 baskısında yayımlanan "Dünya Bankası Borçluları Tarafından Danışmanların Seçilmesi ve İstihdamı Başlıklı Kılavuz İlkeler Kitapçığı"nda belirtilen prosedürlere uygun olarak yapılacaktır.

İlgilenen uzman yönetici asistanı adayları 09.00 - 18.00 saatleri arasında aşağıda belirtilen telefon numaralarını arayarak bilgi alabilirler.

Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Telefon: 0 312 705 1765