Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan’a gidecek vatandaşlarımızın bu ibadetlerini; sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde, Devletimizin ve milletimizin onuruna yakışır bir biçimde yerine getirmelerinde, hiç şüphesiz ki Başkanlığımıza büyük bir görev ve sorumluluk düşmektedir. Başkanlığımızın bu konudaki başarısı ise, organizasyonda görev alacak personelimizin performansına bağlıdır. Bu nedenle; organizasyonun her kademesinde görev alacak personelin seçimi büyük önem arz etmektedir.
Hac hizmetini sunarken, görevlilerimizin tamamını belli bir program dahilinde bu hizmette istihdam etmek arzu edilmekle birlikte, esas amaç; ömründe bir defa hac farizasını ifa edecek olan vatandaşlarımıza, sağlıklı ve başarılı hizmet verebilecek liyakatli elemanı seçmektir.
Bu hizmeti verirken, 80 bine yakın personel arasından sınırlı sayıda eleman seçiminin zorluğu ortadadır. Bu nedenle, görevlendirmelerde; tecrübe, ehliyet, bilgi ve başarıyı ön planda tutan yeni birtakım tedbirlerin alınması zorunlu hale gelmiştir.
Bu çerçevede; 2006 yılı hac organizasyonuyla ilgili olarak yapılan değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2006 - 2007 yılı hac organizasyonunun çeşitli kademelerinde görevlendirilecek personelin seçimiyle ilgili kriterler, aşağıda belirtilmiştir.
Buna göre;
A- Kafile Başkanı olarak görevlendirileceklerde;
a) Daha önce görevli olarak hacca gitmiş olup, sevk ve idare yeteneğine sahip olmak,
b) Başkanlığımız merkez ve taşra birimlerinde halen İlçe müftüsü, şube müdürü, vaiz, öğretmen, dini yüksek okul mezunu uzman, murakıp ve üstü görevlerde çalışıyor olmak,
c) 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle (askerlik hariç) belirtilen görevlerdeki hizmeti 2 yıl olmak şartıyla Başkanlıktaki hizmeti en az 5 yıl olmak,
d) Sağlık yönünden hacda verilecek görevi yapmasına mani bir durumu bulunmamak,
e) 2006 yılında 1 ay ve daha uzun süreli olarak (Ramazan ayı dahil) yurtdışında görevlendirilmemiş olmak (2006 yılı Hac organizasyonunda görevlendirilenler ile grup oluşturarak umreye giden veya 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
f) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
g) 2006 yılı haccında il’de oluşan kafile sayısının (Acentalar dahil) %50 fazlası, kafile oluşturulamayan illerde ise, belirtilen kriterlere haiz 2 görevlinin, varsa bulunduğu ildeki eğitim merkezi müdürlükleriyle de koordine yapılarak, il müftülüğünce en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
h) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede (il müftüleri ile Din İşleri Yüksek Kurulu Uzmanları hariç) seçilmiş olmak,
B- Din Görevlisi olarak görevlendirileceklerden;
1- Kur’an Kursu Öğreticiliği, İmam-Hatiplik ve Müezzin-Kayyımlık kadrolarında çalışanlarda;
a) 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle Başkanlıktaki hizmet süresi (askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
c) 2006 yılında hacda ve Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
d) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
e) Yukarıda belirtilen kadrolarda, halen vekil veya aday olarak çalışıyor olmamak,
f) Yapılacak olan test sınavına katılabilmek için müracaatını, en geç 19 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, sınav ücretini yatırdığına dair banka dekontunu iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
g) Yapılacak test sınavı sonucunda, tecrübeli ve tecrübesiz durumuna göre il bazında oluşturulacak puan sıralama listesi dikkate alınarak, ilin ihtiyacının iki katı oranında alınacağı mülakatta başarılı olmak,
h) Test ve mülakat puanlarının ortalamasına göre, il bazında düzenlenecek puan sıralama listesi üzerinden ilin ihtiyacı nispetinde çağrılacağı seminer sonundaki değerlendirmede yeterli görülmek,
2- Müftü, müftü yardımcısı, vaiz, şube müdürü, öğretmen, dini yüksek okul mezunu uzman, murakıp ve üstü görevlerde bulunan ve bugüne kadar hacca hiç gitmemiş olanlarda;
a) 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle söz konusu görevlerde 2 yılını doldurmuş olmak kaydıyla Başkanlıkta geçen hizmet süresi (Askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
c) 2006 yılında, Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak, (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
d) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
e) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
C- Bayan irşat görevlisi olarak görevlendirileceklerden;
1- Kur’an Kursu Öğreticisi olarak çalışanlarda;
a) 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle Başkanlıkta geçen hizmet süresi en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
c) Halen sözleşmeli veya fahri olarak çalışıyor olmamak,
d) 2006 yılında hacda ve Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak. (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
e) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
f) Yapılacak olan test sınavına katılabilmek için müracaatını, en geç 19 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, sınav ücretini yatırdığına dair banka dekontunu iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
g) Yapılacak olan test sınavı sonunda, Başkanlıkça Türkiye geneli için tecrübeli ve tecrübesiz durumuna göre oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ihtiyaç nispetinde alınacağı seminer sonunda yapılacak mülakatta başarılı olmak,
2- İl müftü yardımcısı, şube müdürü, vaize ve uzman olarak görev yapanlarda;
a) 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle söz konusu görevlerde 2 yılını doldurmuş olmak kaydıyla Başkanlıktaki hizmet süresi (Askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
c) Görevli olarak hacca hiç gitmemiş olmak,
d) 2006 yılında Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
e) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
f) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
g) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
D- Tercüman olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimlerinde geçen hizmet süresi 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle (askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) 2006 yılında umreye, 1 ay ve daha uzun süreli olarak (Ramazan ayı dahil) yurtdışına gitmemiş olmak (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
c) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
d) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
e) Yapılacak olan mülakata katılabilmek için müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 19 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte Arapça dilinden yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
E- Ekip personeli, idari personel, muhasebe ve bilgisayar personeli ile mübayaacı, yemekhane kontrol memuru, depo memuru, yemek dağıtıcısı, teknisyen ve benzeri unvanlarda görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda geçen hizmet süresi 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle, (Askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) 2006 yılında umreye, 1 ay ve daha uzun süreli olarak (Ramazan ayı dahil) yurtdışına gitmemiş olmak (grup oluşturarak umreye gidenlerle 15 gün ve daha az süre ile umrede görevlendirilenler hariç),
c) Uzun süreli yurtdışı görevinden dönmüş ise, 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle dönüşü üzerinden 2 yıl geçmiş olmak,
d) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
e) Halen; mühendis, programcı, çözümleyici, uzman, sayman, musahhih, şef, memur, VHKİ, daktilograf ve kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
f) Şartları tutanların % 50’si oranında, en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
g) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
F- Aşçı ve aşçı yardımcısı olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda, fiilen aşçı ve aşçı yardımcısı olarak çalışıyor olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
c) Yapılacak olan mülakata katılabilmek için müracaatını, sağlık kuruluşlarından alacakları “Portör” muayene belgesini iliştireceği Ek-1 dilekçe ile en geç 19 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak,
d) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan seminer sonundaki mülakatta başarılı olmak,
G- Şoför olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle (askerlik hariç) en az 5 yıl hizmeti bulunmak ve 2 yıldır şoför olarak çalışıyor olmak,
b) 2006 yılı haccında görevlendirilmemiş olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
d Şartları tutanların % 50’si oranında, en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
e) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
H- Yardımcı Hizmetli (yemek servis, mutfak ve bulaşık yıkama personeli ile çamaşırcı ve ütücü) olarak görevlendirileceklerde;
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı’nda geçen hizmet süresi 19 Nisan 2006 tarihi itibariyle (askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) 2006 yılı haccında görevlendirilmemiş olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir durumu bulunmamak,
d) Fiilen hizmetli veya kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
e) Şartları tutanların % 50’si oranında, en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklif edilmiş olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan mülakatta başarılı olmak,
Şartları aranacaktır.
Bununla birlikte;
1- Teklifler; merkezde birim amirlerince, illerde ilçe müftülerinin tamamının katılımıyla yapılacak istişare ve değerlendirme sonucunda imza altına alınacak bir tutanakla tespiti yapılarak il müftülüklerince, eğitim merkezlerinde eğitim merkezi müdürlüklerince, Türkiye Diyanet Vakfı’nda ise genel müdürlükçe yapılacak, tekliflerde, belirlenen oranlar kesinlikle aşılmayacak ve personelin teklif edildiği görevle hacca gidip gidemeyeceği hususuna özellikle dikkat edilecektir.
2- Belirlenen kriterlere göre tespit ve teklif edilen personel; hizmet, sicil ve geçmiş yıllardaki başarı durumu da dikkate alınarak, Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak mülakata tabi tutulacak ve mülakat sonucunda alacakları puan sırasına göre ihtiyaç nispetinde belirlenecek ve gerektiğinde seminere de tabi tutularak görevlendirilmeleri yapılacaktır.
3- Yukarıda belirtilen görevler için şartları tutanlar, bu görevlerden ancak birisine müracaat edecek veya teklifi yapılacaktır. Ayrı ayrı görevler için müracaat kabul edilmeyecek ve teklifte de bulunulmayacaktır.
4. Belirlenen süre içerisinde müracaatta bulunmayan, teklifi yapılmayan, yapılacak sınav, mülakat, seminer ve değerlendirmelere katılmayan personelin daha sonraki talepleri dikkate alınmayacak ve bunlarla ilgili tekliflerde de bulunulmayacaktır.
5. Test sınavına ve mülakata katılacak olan personel; Kur’an-ı Kerim, itikat, ibadet, hac menasiki, pratik arapça, siyer - ahlak, beşeri ilişkiler ve genel kültür konularından sorumlu tutulacaklardır.
6. Test sınavına katılacak olanlar; sınav soru kitapçıklarının hazırlanması, basılması, dağıtılması, optik okuyucuda okutulması, sınavda görevlendirilecek personelin masrafları ile benzeri harcamalar için, Vakıflar Bankası Meşrutiyet Şubesi’ndeki 2003140 nolu, Türkiye Halk Bankası Mithatpaşa Şubesindeki 1600003 nolu veya T.C.Ziraat Bankası Mithatpaşa Şubesindeki 7961765 - 5001 nolu hesaplardan birine 20.-YTL yatıracaklardır. Müracaatta bulundukları halde her hangi bir sebeple sınava girmeyenlere ücret iadesi yapılmayacaktır.
7. Sınav, mülakat veya seminerlerden sonra, hacda görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu ortaya çıkanların görevlendirilmesi yapılmayacak, yapılmışsa iptal edilecektir.
8. Bayan irşat ve din görevliliği için yapılacak test sınavları sonucuna göre seminer ve mülakata tabi tutulanlardan, test ve mülakat ortalama puanı 70 ve daha yukarı olanlar başarılı olmakla birlikte; bunların görevlendirilmesi, puan sıralama listesi üzerinden, en yüksek puandan başlamak suretiyle ihtiyaç nispetinde yapılacaktır.
9. İl müftülükleri (ilçe müftülüklerinde görev yapan personelin taleplerini de dahil ederek); din görevliliği, bayan irşat görevliliği, tercümanlık, aşçı ve aşçı yardımcılığı için yapılacak müracaatların, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını titizlikle kontrol ettikten sonra, diğer görevler için yapacakları tekliflerle birlikte; bilgisayardaki “Görevli Programı”na, ilgililerin son 6 ay içinde çekilmiş fotoğraflarını da scanner ederek girecekler ve organizasyondaki görev unvanlarına göre, Ek-2 listeye dökümlerini ayrı ayrı alarak, en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa göndereceklerdir.
Merkez birimleri, Eğitim Merkezi Müdürlükleri ve Türkiye Diyanet Vakfı Genel Müdürlüğü ise; tercümanlık, aşçı ve aşçı yardımcılığı için yapılacak müracaatların, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını titizlikle kontrol ettikten sonra, diğer görevler için yapacakları tekliflerle birlikte; Ek-2 listeye ayrı ayrı yazarak, en geç 21 Nisan 2006 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa göndereceklerdir.
10. Merkez ve taşra birimleri; emeklilik, vefat, nakil ve unvan değişikliği gibi hususları da dikkate alarak, faal durumda olan personelle ilgili bilgileri File Maker programındaki bilgisayar kayıtlarından en geç 14 Nisan 2006 tarihine kadar güncelleştirecekler ve bu tarihten sonra meydana gelebilecek değişiklikleri de anında bilgisayara gireceklerdir.
11. Teklifler ve müracaat edenlerle ilgili listelerin Başkanlığa gönderilmesinden sonra; atama, nakil, istifa, vefat gibi her hangi bir sebeple personelin durumunda meydana gelebilecek değişiklikler, anında Hac Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.
12. Müracaat eden personele ait dilekçeler, birimlerince muhafaza edilecek ve Başkanlığa gönderilmeyecektir.
13. Kafile Başkanlığı için teklifi yapılan ve değerlendirmede seçilenlerin görevlendirilmeleri, teklif edildikleri il dikkate alınarak yapılacaktır.
14. Din görevlilerinin seçiminde; % 40’ının tecrübeli, % 60’ının ise tecrübesizlerden oluşturulmasına özen gösterilecektir.
15. Bu talimatın C bendinin 1 inci maddesinde belirtilen personelin görevlendirilmesinde; %80’ inin tecrübesiz, % 10’unun tecrübeli olanlardan, % 10’unun ise, C bendinin 2 inci maddesinde belirtilenlerden yapılmasına imkanlar ölçüsünde dikkat edilecektir.
16. Bu talimatın B ve C bentlerinin 2 nci maddelerinde belirtilen personelin görevlendirilmesi; hizmet, sicil ve mülakattaki başarı durumları da dikkate alınarak, bu kategorilerdeki ihtiyacın % 10’unu geçmeyecek şekilde yapılacaktır.
17. Görevlendirmeler, Personelin sınav ve mülakatlardaki başarı durumları dikkate alınarak, Hac Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır.
18. İhtiyaç duyulması halinde, yukarıda belirtilen unvan ve şartlar aranmaksızın, görevin özelliğine göre kurum içinden veya dışından yeteri kadar personel, Başkanlıkça re’sen görevlendirilebilecektir.
19. Bu talimatın H bendinde sayılanlardan; yemek servis, mutfak ve bulaşık yıkama personeli olarak görevlendirilmek üzere mülakat sonrası seminere alınacak personel, seminere gelirken sağlık kuruluşlarından alacakları “Portör” muayene belgesini yanlarında bulunduracaklardır.
20. Test sınavına müracaat eden personelin hizmetinin hesaplanmasında; vekaleten yapmış olduğu hizmetleri de dahil edilecektir.
21. Halen geçici olarak diğer kurumlarda görevli olanların, kurum değişikliği talebinde bulunanların, 2006 yılı içinde uzun süreli kursa katılacakların ve yurtdışı görevleri için planlamaları yapılanların, bu talimatta belirtilen şartları taşısalar bile, müracaatları kabul edilmeyecek ve teklifleri de yapılmayacaktır.
22. Görevli olarak hacca hiç gitmediği halde umreye görevlendirilenler, “tecrübesiz” kategorisinde değerlendirilecektir.
23. Din görevlileri ile bayan Kur’an kursu öğreticilerinin test sınavı, 07 Mayıs 2006 Pazar günü Saat 10’da bütün il merkezlerinde yapılacak, sınavla ilgili usul ve esaslar ile, yapılacak olan seminer ve mülakatların yer ve tarihleri bilahare bildirilecektir.
24. Din görevlilerin mülakatı, Başkanlıkça bilahare bildirilecek bir tarihte il müftülüklerince yapılacaktır.
25. Bu talimatın E bendinde belirtilen personelin mülakat sonuçları, ihtiyaç durumuna göre il bazında değerlendirilecektir.
26. Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen kriterler önümüzdeki hac organizasyonu için geçerli olacak, bundan önceki sınav ve mülakat sonuçları dikkate alınmayacaktır.
27. Konu, bütün personele imza karşılığı duyurulacak, müracaat ve tekliflere ilişkin listeler ise, süresi içerisinde Başkanlığa ulaştırılacaktır.
Dilekçe için buraya tıklayınız