Yurtdışı Okutmanlık Sınavı : Yurt dışında bulunan üniversitelerin Türkoloji Kürsülerinde veya Büyükelçiliklerimiz / Başkonsolosluklarımız nezdinde görevlendirilmek üzere yapılacak sınava katılacak olan okutman adaylarının seçimine ilişkin genelge

Bilgi için:digmp1@meb.gov.tr

Yurt dışında bulunan üniversitelerin Türkoloji Kürsülerinde veya Büyükelçiliklerimiz/Başkonsolosluklarımız nezdinde görevlendirilmek üzere yapılacak sınava katılacak olan okutman adaylarının seçimine ilişkin genelge ve ekleri aşağıdadır.

Genelge ve Ekleri (Pdf dosyası)

GENELGE
2005 / 20

Sayı : B.08.0.17.DİG.0.17.01.01.203 - 383 / 003439 04 NİSAN 2005
Konu : Okutmanlık Sınavı

İlgi: a) 03 Temmuz 2003 tarih ve 25157 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; "Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunun Çalışma Esas ve Usulleri ile Bu Komisyon Tarafından Yurtdışında Görevlendirilecek Personelin Nitelikleri ile Hak ve Yükümlülüklerinin Belirlenmesine İlişkin Karar".
b) 11 Haziran 2004 tarih ve 25489 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; “Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunun Çalışma Esas ve Usulleri ile Bu Komisyon Tarafından Yurtdışında Görevlendirilecek Personelin Nitelikleri ile Hak ve Yükümlülüklerinin Belirlenmesine İlişkin Kararda Değişiklik Yapılmasına Dair Karar"
c) Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunun 28/03/2005 tarih ve 29 sayılı kararı.
d) MEB Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün 28/03/2005 tarihli ve B.08.0.DİG.0.17.01.0. 06.203/13400 sayılı Makam Onayı.

“Türk kültürünün yurt dışında tanıtılması, yayılması ve korunması, yurt dışındaki vatandaşlarımız ve soydaşlarımızın kültürel bağlarının korunması, güçlendirilmesi ve dinî konularda aydınlatılması ile Türk dilinin öğretilmesi amacıyla yurt dışında görevlendirilecek personelin unvanı, sayısı, nitelikleri, seçimleri, görev yerleri ve süreleri, izinleri, yurt dışındaki görevlerinin sona erdirilmesi ve diğer hususlara ilişkin esas ve usuller”, ilgi (a) ve değişik ilgi (b) Bakanlar Kurulu Kararı hükümlerine göre düzenlenmektedir.

Bu kapsamda, 2005-2006 eğitim-öğretim yılı ve daha sonraki yıllarda, Dışişleri Bakanlığından gelen talepler doğrultusunda, yurt dışında bulunan üniversitelerin Türkoloji kürsüleri ile Büyükelçiliklerimiz/ Başkonsolosluklarımız nezdinde Türk Kültür Merkezlerinde görevlendirmek amacıyla, durumları bu genelgede belirtilen şartlara uyanlar arasından sınavla 70 (yetmiş) okutman seçilmesi, Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunun ilgi (c) kararı ve Bakanlık Makamının ilgi (d) oluru ile uygun görülmüştür.

Seçilecek okutmanların branşları, başvuru şartları, sınav şekli ve yapılacak diğer işlemler aşağıda belirtilmektedir.

A. BAŞVURUDA BULUNACAK ADAYLARDA ARANACAK ŞARTLAR:

I. GENEL ŞARTLAR

1. T.C. vatandaşı olmak,

2. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na veya 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu’na tâbi olarak çalışıyor olmak,

3. Taksirli suçlar ve aşağıda sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere, ağır hapis veya 6 (altı) aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyet kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak,

4. Son 10 (on) yılda haklarında uyarma ve kınama cezaları dışında disiplin cezası verilmemiş olmak (disiplin cezalarının affı kanunu ile affedilenler hariç),

5. Askerlik hizmetini yapmış olmak veya askerlik hizmetinden muaf tutulmuş olmak,

6. En az lisans düzeyinde öğrenim görmüş olmak (4 yıllık fakülte mezunu olmayanların başvuruları kabul edilmeyecektir),

7. Görevini yapmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak,

8. Yurt dışı görevinin gerektirdiği temsil yeteneğine sahip bulunmak (Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunca değerlendirilecektir),

9. Son üç yıl içinde her yıl en az iyi derecede sicil almış bulunmak (sicil raporu eksik olanların raporları ilgili mevzuatına göre değerlendirilecektir),

10. “Devleti Temsil Etme” prensibinden hareketle, yurt dışında görevlendirilmesine bir engeli bulunmamak (ilgili makamlarca yapılacak arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması sonucunda elde edilecek bilgi ve belgelere göre),

11. Yapılacak seçme sınavında başarılı olmak,

II. ÖZEL ŞARTLAR

1. Üniversitelerin Türk Dili ve Edebiyatı, Tarih veya Filoloji Bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun olup, Bakanlığımız merkez veya taşra teşkilâtında çalışıyor olmak,

2. Üniversitelerin Türk Dili ve Edebiyatı veya Tarih Bölümlerinden mezun olup, üniversitelere bağlı fakülte veya yüksek okullarda alanı ile ilgili bölümlerde öğretim elemanı olarak çalışıyor olmak,

3. Üniversitelerin filoloji bölümlerinden mezun olup, üniversitelere bağlı fakülte veya yüksek okulların İngilizce, Fransızca, Almanca, Rusça, Arapça ve Farsça bölümleri ile ilgili akademik görevlerde çalışıyor olmak,

4. Son başvuru tarihi itibariyle kamuda en az 5 (beş) yıl hizmeti bulunmak,

5. "Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviyesinin Tespitine Dair Esaslar" uyarınca; ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan (KPDS) İngilizce, Fransızca, Almanca veya hizmetin gerektirdiği yabancı dillerden birinden en az (C) seviyesinde başarı gösterdiğini belgelendirmek veya üniversitelerin hizmetin gerektirdiği diğer yabancı dillere ait bölümlerinden mezun olmak,

6. Adlî ve idarî soruşturma sonucunda idarecilik görevinden alınmamış olmak,

7. Daha önce yurt dışında öğretmen veya okutman olarak görevlerini başarıyla tamamlamış olanlar için yurda dönüş tarihlerinden itibaren 3 (üç) yıllık süreyi, 23/05/2005 tarihi itibariyle doldurmuş olmak (Yurt dışında görevli iken kendi isteği dışında herhangi bir nedenle süresinden önce yurt içi görevine döndürülenler hariç),
şartları aranır.

B. BAŞVURU SÜRESİ VE ŞEKLİ

1. Bu genelgede belirtilen başvuru şartlarını taşıyan adaylar, tüm belgeleri ile birlikte;

a) Bakanlığımıza bağlı resmî okullarda görevli olan öğretmenler ile Bakanlığımız taşra teşkilâtında görevli personel, 11/04/2005 – 22/04/2005 tarihleri arasında il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine müracaatta bulunacaklardır. İlçe millî eğitim müdürlüklerinde toplanan başvurular ile ekleri, en geç 27/04/2005 günü mesai bitimine kadar il millî eğitim müdürlüklerine teslim edilecektir.

b) Bakanlığımız merkez teşkilatında görevli personel başvurularını, 11/04/2005 – 22/04/2005 tarihleri arasında ilgili daire amirliğine yapacaktır. Değerlendirme komisyonlarınca uygun görülen başvurular, Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne 29/04/2005 tarihi mesaî bitimine kadar gönderilecektir.

c) Üniversitelerin ilgili fakültelerinin Türk Dili ve Edebiyatı veya Tarih Bölümü ile İngilizce, Fransızca ve Almanca Bölümü mezunlarından, fakülte veya yüksek okulların akademik kadrolarına intisap etmiş olan öğretim üyeleri/görevlileri 11/04/2005 – 22/04/2005 tarihleri arasında bağlı bulundukları üniversite sekreterliklerine müracaatta bulunacaklardır.

2. Form dilekçe ekinde teslim edilecek belgeler:

a) Başvuru formu (bilgisayar ortamında ya da daktilo ile doldurulacaktır),

b) Bilgi formu,

c) En son mezun olduğu okul diploması veya mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi,

d) Yabancı dil belgesi: “Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı”ndan son (5) yıl içerisinde en az (C) düzeyinde başarılı olduklarını gösteren belge veya üniversitelerin İngilizce, Fransızca, Almanca veya hizmetin gerektirdiği diğer yabancı dillere ait bölümlerinden mezun olanlar için, fakülte diploması ya da mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi,

e) Hizmet cetveli (onaylı),

f) Nüfus cüzdanının onaylı fotokopisi,

g) Adlî sicil (sabıka kayıt) belgesi (4 adet),

h) Askerlik durum belgesi (erkekler için),

ı) Personel güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formu (4 adet),

Başvuru formu ile personel güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formunun boyutları ve muhtevası değiştirilemez. Formlar bilgisayar ortamında veya daktilo ile doldurulacak, her birine son 6 ay içerisinde çekilmiş renkli vesikalık fotoğraf yapıştırılacak ve başvuru sahibi tarafından imzalanacaktır. İsimlerde ve diğer nüfus bilgilerinde kısaltma yapılmayacaktır. Tüm belgelerin aslına uygunluk onayları okul/kurum amirlerince yapılacaktır.

İstenen belgeler, yukarıdaki sıraya göre plastik telli dosya içerisinde teslim edilecektir. Eksik belge ile yapılan başvurularda sorumluluk başvuru sahibine ait olacak, yanlış beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.

3. Yapılacak İşlemler :
Başvuru belgelerini değerlendirmek üzere;

a) Merkezde, ilgili birimlerde personelden sorumlu daire başkanı başkanlığında, ilgili şube müdürü ve şeften,

b) Taşrada, Valilik Onayı ile il milli eğitim müdür yardımcısı ve iki şube müdüründen,

c) Üniversitelerde genel sekreterlikçe belirlenecek görevlilerden,
oluşan “Değerlendirme Komisyonu” kurulacaktır.

Komisyonlar çalışmalarını 27/04/2005 – 04/05/2005 tarihleri arasında yapacaktır.

Değerlendirme komisyonları:

a) Başvuru belgeleri ile sicil dosyalarını 04/05/2005 tarihine kadar inceleyerek, genelgedeki şartları taşıyan ve sınava girmeye hak kazanan personeli belirleyecektir.

b) Sınava girmeye hak kazanan adaylara ait başvuru formundaki ilgili bölüm değerlendirme komisyonunca onaylanacaktır. Onaysız belgeler işleme alınmayacaktır.

c) Sınava katılmaya hak kazananların listesi bir tutanakla belirlenecek, ayrıca duyuru yapıldığına ilişkin ilân tutanakları ile birlikte Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne gönderilecektir.

d) Değerlendirme Komisyonlarınca incelenen ve başvurusu kabul edilen adaylara ait bilgilerin yer aldığı onaylı liste, bilgisayar ortamında ekteki WINDOWS-EXCEL programı biçimine uygun olarak büyük harflerle yazılarak öncelikle “digmp1@meb.gov.tr” e-posta adresine gönderilecektir.

e) İkinci maddede açıklanan başvuru belgeleri ile bilgisayar ortamında WINDOWS-EXCEL programı biçimine uygun olarak düzenlenen onaylı liste (CD veya disketi ile birlikte) en geç 09/05/2005 tarihi mesai bitimine kadar “MEB, Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü 06648 Bakanlıklar/ANKARA” adresine APS veya kargo ile gönderilecektir.

f) Genelge şartlarını taşımayanların başvuru evrakları kesinlikle Bakanlığımıza gönderilmeyecektir.

g) Genelge hükümlerine aykırı uygulama yapanlar hakkında yasal işlem yapılacak, başvuru ile ilgili doğacak hata ve eksikliklerin her türlü hukukî sorumluluğu başvuru sahibine ve değerlendirme komisyonlarına ait olacaktır.

h) Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

Sınavın Yürütülmesi:

a) Yurt dışında görevlendirilecek okutmanların seçme sınavı; kompozisyon yazılısı ve temsil yeteneği mülâkatı olmak üzere iki bölümden oluşacaktır.

b) Kompozisyon sınavı Milli Eğitim Bakanlığınca alan uzmanlarından oluşacak komisyonca yapılacak ve değerlendirilecektir. Değerlendirme 10 (on) puan üzerinden yapılacak ve temsil yeteneği mülâkatı içinde değerlendirilecektir.

c) Temsil yeteneği mülâkatı, Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunca yapılacaktır.
Mülâkat konuları;

- Türkçe’yi Kullanma Becerisi: % 10,
- Yazma (Kompozisyon): % 10,
- Atatürkçülük ve Cumhuriyet Tarihi: % 20,
- Genel Kültür: % 20,
- Temsil Yeteneği: % 20,
- Yabancı Dil Bilgisi: % 20,

olarak belirlenmiştir.

d) Temsil yeteneği mülâkatı, 23/05/2005 tarihinde Millî Eğitim Bakanlığında yapılacak, sonuçları Bakanlığımız “www.meb.gov.tr” internet adresinde yayınlanacak, adaylara ayrıca bir tebligat yapılmayacaktır.

e) Mülâkatı kazanan adayların görevlendirilmeleri, başarı sıralama listesine uygun olarak, Dışişleri Bakanlığından gelen talepler doğrultusunda sıra atlamaksızın yapılacaktır.

III. GENEL HUSUSLAR

Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunda alınan kararlar doğrultusunda;
1. Usulüne uygun ve belirtilen süre içerisinde yapılmayan başvurular kabul edilmeyecektir.

2. Seçme sınavına katılan adayların mülâkatta aldıkları puan esas alınarak, ilk 70 (yetmiş) okutman asil olarak başarılı sayılacaktır.

3. Bir adayın genelgede belirtilen genel ve özel şartları taşımadığı sonradan anlaşıldığı takdirde, aday sınavı kazanmış, hatta yurt dışında görevlendirilmiş olsa dahi, hakkındaki tüm işlemler iptal edilerek, yurt dışı görevi sona erdirilecektir.

4. Okutmanların yurt dışı görevlendirme süresi 1 (bir) yıl olup, bağlı bulunduğu kurumun izin vermesi ve yetkili makamlarca başarılı bulunmaları hâlinde, her defasında birer yıl olmak üzere, Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonu kararı ile görev süresi en fazla 4 (dört) yıla kadar uzatılabilecektir.

5. Okutmanların yurt içi göreve dönme istekleri eğitim-öğretim yılının görev bölgelerinde sona eriş tarihi itibarıyla kabul edilecek, ancak en az bir öğretim yılı görev yapmadan, Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunca kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın yurt içi görevine dönme isteğinde bulunan okutmanların istekleri kabul edilmeyecektir. Herhangi bir sebeple yurt içi görevine dönenlerden, alınacak taahhütname gereği bir yıllık yurt dışı maaş tutarı yasal faizi ile birlikte tahsil edilecektir.

6. Görevlendirilen okutmanlar, sağlık bakımından yurt dışında görev yapmaya mâni bir hâli ve rahatsızlığı bulunmadığına dair, tam teşekküllü bir devlet hastanesinden alınacak sağlık kurulu raporu ibraz edeceklerdir.

7. Yurt dışında görevlendirilecek okutmanlar, görevlendirildikleri süre içerisinde kurumlarınca aylıklı izinli sayılacaklardır. Söz konusu okutmanların; ek ders, fazla çalışma, ek tazminat, geliştirme ödeneği ve döner sermaye katkı payı ve benzeri ücret unsurları gibi ödenmesi fiilen görev yapılması esasına bağlı ödemeler hariç, kadrolarına ilişkin aylıkları ile diğer malî hakları, kadrolarının bulunduğu kurum veya kuruluş tarafından Türkiye’de Yeni Türk Lirası olarak ödenmesine devam edilecektir.

8. Görevlendirilecek adaylara; bu yerdeki görevlerini fiilen yapmaları karşılığında yurt dışı görevlerine başladıkları tarihten itibaren ilgi (a) Bakanlar Kurulu Kararına ekli cetvelde belirtilen tutarlarda ayrıca ödeme yapılacaktır.

9. Yurt dışında görevlendirilen okutmanların yalnız kendilerinin yol giderleri Bakanlığımızca karşılanacaktır. Tedavi giderlerinin kurumlarınca ödenmesine devam edilecektir.

10. Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunca yapılan mülâkatı kazanan okutmanların yurt dışında görevlendirilme hakları sınav tarihinden itibaren 3 (üç) yıl süreyle geçerli olacaktır. Ancak, Bakanlığımızca önerilen yerlerden birini tercih etmeyen veya Bakanlıklar Arası Ortak Kültür Komisyonunca görevlendirilmesi yapılan okutmanlar, belirtilen süre içerisinde herhangi bir sebeple görevlendirildikleri ülkeye gitmedikleri takdirde, yurt dışı okutmanlık hakları iptal edilecek, beş (5) yıl süre ile okutmanlık sınav başvuruları kabul edilmeyecektir.

10. Mülâkata çağrılan okutmanlar bağlı bulundukları makamlarca izinli sayılacaklardır. Yol masrafları ve diğer giderler kendilerince karşılanacaktır.

11. Başvuru sahipleri, ilk başvurularında belirttikleri adreslerin herhangi bir nedenle değişmesi hâlinde bu değişikliği acele olarak, Millî Eğitim Bakanlığı Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün “digmp1@meb.gov.tr” e-posta adresine veya (0312) 418 82 89 numaralı faksına bildireceklerdir. Aksi takdirde yapılacak tebligatlarda ilk adres esas alınacak ve her türlü sorumluluk kendilerine ait olacaktır.

12. Başvurusu geçersiz sayılan, sınava girmeyen veya alınmayan ve başarısız olan adayların başvuru belgeleri iade edilmeyecektir.

13. Bu genelgenin duyurusu, Bakanlığımız “İLSİS Projesi” kapsamında e-posta yoluyla yapılacak ve il millî eğitim müdürlüklerine bildirilmiş olarak kabul edilecektir. Üniversitelerde görevli personele duyuru, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Başkanlığı vasıtasıyla yapılacaktır.

14. Bu genelge, Bakanlığımızın “www.meb.gov.tr” internet adresinde de yer almaktadır.

15. Genelge ile ilgili konularda tereddüde düşülmesi hâlinde, Bakanlığımız Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün (0312) 4131688 - 4131700 numaralı telefonlarından bilgi alınabilecektir.

Bilgi edinilmesini, genelgenin ilgililere süresi içerisinde imza karşılığı duyurulmasını, başvuruların Bakanlığımıza zamanında ulaştırılması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim.

Prof. Dr. Necat BİRİNCİ
Bakan a.
Müsteşar

EKLER :
1 – Form Dilekçe (1 sayfa) (Word dosyası)
2 – Başvuru Formu Örneği (1 sayfa) (Word dosyası)
3 – Bilgi Formu (1 sayfa) (Word dosyası)
4 – Personel Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (1 sayfa) (Word dosyası)
5 – Düzenlenecek Liste ve Bilgisayar Disketi İçin Örnek Tablo (1 sayfa) (Excel dosyası)

DAĞITIM:

Gereği: Bilgi:
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına
(Genel Sekreterlik)
- A Planı
- B Planı
- Dışişleri Bakanlığına
(İkili Kültürel İşler Genel Müdür Yardımcılığı)
- Maliye Bakanlığına
(Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü)
- Kültür ve Turizm Bakanlığına
(Araştırma ve Eğitim Genel Müdürlüğü)